[화면설계서] 플로우차트(Flowchart) 만들기

플로우차트를 만드는 방법은 여러 가지 도구를 사용할 수 있습니다. 

플로우차트 작성법

1. 플로우차트의 기본 요소

플로우차트를 구성하는 도형들은 각각 고유한 의미를 가지고 있어, 프로세스의 다양한 요소와 흐름을 명확하게 표현할 수 있습니다. 

• 형태: 타원 또는 둥근 모서리의 직사각형.
• 설명: 프로세스의 시작과 종료를 나타냅니다. 모든 플로우차트는 이 도형으로 시작하고 끝납니다.
• 예: "Start", "End", "Process Initiation", "Shutdown".

2. 프로세스 (Process)

• 형태: 직사각형.
• 설명: 작업이나 활동을 나타내며, 주로 처리 단계, 계산 또는 실행되어야 하는 작업을 의미합니다.
• 예: "Order Processing", "Review Document", "Submit Form".

3. 결정 (Decision)

• 형태: 다이아몬드.
• 설명: 의사결정이나 조건 분기를 나타내며, 질문이나 판단을 기반으로 두 가지 이상의 경로로 나눠집니다.
• 예: "Approval Needed?", "Is Condition Met?", "Yes/No".

4. 입력/출력 (Input/Output)

• 형태: 평행사변형.
• 설명: 시스템의 입력 또는 출력을 나타내며, 데이터를 받아들이거나 사용자에게 결과를 반환하는 단계입니다.
• 예: "Enter Data", "Display Result", "Receive User Input".

5. 서브프로세스 (Subprocess)

• 형태: 직사각형 안에 작은 직사각형이 포함된 형태.
• 설명: 복잡한 작업이 더 작은 프로세스나 하위 작업으로 나눠질 때 사용합니다. 하나의 큰 작업을 별도로 처리할 수 있게 합니다.
• 예: "Detailed Review Process", "Approval Subprocess".

6. 문서 (Document)

• 형태: 물결 모양 하단이 있는 직사각형.
• 설명: 프로세스에서 생성되거나 사용되는 문서를 나타냅니다.
• 예: "Invoice", "Report", "Contract".

7. 데이터베이스 (Database)

• 형태: 원통형.
• 설명: 데이터가 저장되거나 조회되는 데이터베이스를 나타냅니다.
• 예: "User Database", "Sales Records", "Log Data".

8. 연결자 (Connector)

• 형태: 작은 원.
• 설명: 차트 내의 서로 떨어진 부분을 연결할 때 사용합니다. 특히 큰 플로우차트에서 여러 페이지에 걸쳐 연결해야 할 때 유용합니다.
• 예: "Jump to Section", "Go to Page 2".

9. 흐름선 (Flow Line)

• 형태: 화살표.
• 설명: 각 단계 간의 진행 순서나 흐름을 나타냅니다. 하나의 작업이 완료되면 다음 작업으로 이어지는 방향을 표시합니다.

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2. 플로우차트 작성 도구

• Lucidchart: 웹 기반의 다이어그램 도구로, 사용하기 쉽고 다양한 템플릿이 제공됩니다.
• Microsoft Visio: 전문적인 다이어그램 도구로 복잡한 플로우차트에 적합합니다.
• Draw.io: 무료로 사용할 수 있는 도구로, 구글 드라이브와 연동할 수 있습니다.
• PowerPoint: 기본적인 플로우차트를 만들기 위한 도형 도구가 제공됩니다.

3. 플로우차트 작성 과정

1. 목표 설정: 프로세스의 목표를 명확히 합니다.
2. 주요 단계 식별: 각 단계를 나누어 구체적으로 정의합니다.
3. 연결 및 흐름 정리: 각 단계 간의 관계를 화살표로 연결해 흐름을 만듭니다.
4. 검토 및 수정: 최종적으로 검토하여 누락된 단계나 오류가 없는지 확인합니다.

플로우차트는 복잡한 프로세스나 시스템을 시각적으로 표현할 때 매우 유용하게 사용됩니다.

1. 업무 프로세스 개선

• 사례: 회사 내 특정 업무의 단계별 흐름을 시각화하여, 병목현상이나 불필요한 단계를 찾아내고 개선하는 데 활용.
• 설명: 예를 들어, 고객의 요청이 접수된 후 처리 및 완료까지의 전체 흐름을 표시할 수 있습니다.

2. 소프트웨어 개발

• 사례: 프로그램의 알고리즘 또는 시스템 로직을 시각화하여 팀 간 의사소통을 원활하게 함.
• 설명: 프로그램의 흐름을 시작, 조건 판단, 처리 등으로 나누어 쉽게 이해할 수 있게 도식화할 수 있습니다.

3. 의사결정 트리

• 사례: 의사결정 과정을 도식화하여 각 결정이 미치는 영향을 분석.
• 설명: 각 상황에서 어떤 결정을 내려야 할지, 그에 따른 결과를 시각적으로 표현.
  
  

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기획은 검정색입니다.

"졸업 가운의 색이 검정인 이유는 검정이 성취와 권력의 색이기 때문입니다."

 

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